برگزاری سیزدهمین جلسه مدیران سازمان توسعه سرمایه‌گذاری دانشگاه تهران در سال ۱۴۰۴
سیزدهمین جلسه شورای مدیران سازمان توسعه سرمایه‌گذاری دانشگاه تهران در تاریخ ۵ مرداد ماه سال ۱۴۰۴ با حضور پر شور و معنادار مدیران عامل، مدیران ارشد، روسای واحدها و مسئولان ذی‌ربط به صورت حضوری و مجازی برگزار شد. این جلسه که در سالن جلسات مرکزی سازمان توسعه سرمایه‌گذاری دانشگاه تهران برگزار گردید، با هدف پیگیری دقیق اجرای برنامه‌های راهبردی، بررسی چالش‌های موجود در حوزه‌های مختلف فعالیت سازمان و تقویت هماهنگی‌های بین واحدها و دستگاه‌های اجرایی، میزبان تبادل نظرهای سازنده و تخصصی بود.
در آغاز جلسه، رئیس سازمان توسعه سرمایه‌گذاری دانشگاه تهران ضمن قدردانی از تلاش‌های مستمر تیم مدیریتی و کارکنان سازمان، اهمیت ادامه روند توسعه‌ای و اجرایی پروژه‌های استراتژیک را در راستای ارتقای جایگاه دانشگاه تهران به عنوان نخستین دانشگاه کشور مورد تأکید قرار داد. وی اشاره کرد که سازمان توسعه سرمایه‌گذاری به عنوان یکی از ارکان اصلی تحقق اهداف توسعه زیرساختی، فناوری و نوآوری دانشگاه، نقش حیاتی در تسریع فرآیندهای اجرایی و جذب منابع مالی دارد و باید با برنامه‌ریزی دقیق و نظارت مستمر، به اهداف بلندمدت دانشگاه گام بردارد.
در ادامه، جلسه به بحث و بررسی چهار محور اصلی پرداخت که در زیر به صورت مفصل تشریح شده‌اند:
۱. بررسی وضعیت پیشرفت پروژه ساختمان ۲۱۲
یکی از مهم‌ترین دستاوردهای عمرانی و زیرساختی سازمان، پروژه ساختمان ۲۱۲ است که به عنوان یکی از نمادهای توسعه فضای آموزشی و پژوهشی دانشگاه تهران در حال احداث می‌باشد. در این جلسه، مدیر پروژه ساختمان ۲۱۲ گزارشی جامع از آخرین وضعیت اجرایی پروژه ارائه کرد. بر اساس این گزارش، تا تاریخ برگزاری جلسه، حدود ۶۸ درصد از کل پروژه به پایان رسیده و عملیات بتن‌ریزی، ساخت سازه فلزی و نازک‌کاری‌های داخلی در بخش‌های عمده‌ای از ساختمان تکمیل شده است.
همچنین، مسائلی از جمله تأخیر در تأمین برخی اقلام تجهیزات تخصصی، چالش‌های مربوط به حمل و نقل مواد در شرایط ترافیکی منطقه، و نیاز به بازنگری در برنامه زمان‌بندی برای بخش‌های نهایی پروژه مطرح شد. در این راستا، کمیته نظارتی پروژه مأمور شد تا با همکاری واحد مالی و واحد برنامه‌ریزی، راهکارهای عملیاتی برای بهینه‌سازی زمان و هزینه ارائه دهد. همچنین، تأکید شد که کیفیت اجرایی و رعایت استانداردهای ایمنی در تمامی مراحل اولویت اول باشد.
۲. پیگیری طرح راه‌اندازی موزه علم دانشگاه تهران
طرح ایجاد موزه علم دانشگاه تهران به عنوان یکی از پروژه‌های فرهنگی-آموزشی مهم در دستور کار سازمان قرار دارد. در این جلسه، تیم پیشنهاددهنده و طراحان اولیه این طرح، گزارشی از مراحل طراحی مفهومی، جایگاه مکانی، محتوای نمایشگاهی و برنامه‌های آموزشی جانبی ارائه کردند. بر اساس این گزارش، موزه علم قرار است در یکی از ساختمان‌های تاریخی دانشگاه، با تمرکز بر تاریخچه علمی دانشگاه، دستاوردهای پژوهشی برجسته، و نمایش ابزارهای تاریخی آزمایشگاهی شکل بگیرد.
همچنین، پیشنهادی برای جذب حمایت‌های مالی از بخش خصوصی و بنیادهای علمی-فرهنگی مطرح شد. مدیران حاضر بر لزوم تدوین یک برنامه زمان‌بندی دقیق، تشکیل کمیته فرهنگی-تخصصی، و همکاری با اساتید برجسته دانشگاه برای تأمین محتوای علمی موزه تأکید کردند. همچنین، پیشنهاد شد که در آینده نزدیک، جلسه‌ای با حضور نمایندگان موزه‌های معتبر داخلی و بین‌المللی برگزار شود تا از تجربیات آن‌ها در مدیریت و بهره‌برداری از موزه‌های علمی بهره‌مند شویم.
۳. بررسی مسائل مالی و برنامه‌ریزی بودجه سازمان
در بخش مالی، مدیر مالی و اقتصادی سازمان گزارشی از وضعیت مالی جاری سازمان، وضعیت واریزی‌ها، تعهدات مالی، و تخصیص بودجه در سال ۱۴۰۴ ارائه داد. در این گزارش، اشاره شد که با وجود فشارهای اقتصادی و تورم بالا، سازمان تاکنون توانسته است بیش از ۸۵ درصد از بودجه سالانه خود را به صورت بهینه مصرف کند و در عین حال، از ورود به تعهدات مالی بدون پوشش بودجه خودداری نماید.
همچنین، مسائلی از جمله نیاز به افزایش شفافیت در گزارش‌دهی مالی، بهبود سیستم نظارتی داخلی، و تسریع در فرآیند تسویه حساب‌های پروژه‌های نیمه‌تمام مطرح شد. در این راستا، تصمیم گرفته شد که سیستم مدیریت مالی سازمان به‌روزرسانی شود و یک سامانه یکپارچه نظارتی برای پیگیری بودجه‌های پروژه‌ای راه‌اندازی گردد. همچنین، تیم برنامه‌ریزی مأمور شد تا نسخه اولیه بودجه سال ۱۴۰۵ را تا پایان شهریور ماه ارائه دهد تا فرصت کافی برای بازبینی و اصلاحات لازم فراهم شود.
۴. پیگیری دوره‌های آموزشی تخصصی کارکنان
در بخش منابع انسانی، گزارشی از وضعیت اجرای برنامه‌های آموزشی و توسعه مهارت‌های کارکنان ارائه شد. طبق این گزارش، در نیمه اول سال ۱۴۰۴، چهار دوره آموزشی تخصصی در حوزه‌های مدیریت پروژه، فناوری اطلاعات، مهارت‌های ارتباطی و مدیریت مالی برگزار شده است که بیش از ۱۲۰ کارمند سازمان در آن‌ها شرکت کرده‌اند. بازخوردهای مثبت شرکت‌کنندگان و بهبود قابل توجه در کیفیت ارائه خدمات اداری و اجرایی، نشان‌دهنده تأثیر مثبت این دوره‌ها بود.
همچنین، پیشنهاد شد که در نیمه دوم سال، دوره‌هایی در حوزه‌های نوآوری، مدیریت تغییر و هوش مالی برگزار شود. علاوه بر این، تأکید شد که سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان باید با توجه به شرکت در دوره‌های آموزشی و بهبود مهارت‌های شغلی، بازنگری شود تا انگیزه یادگیری و رشد حرفه‌ای در محیط کار تقویت شود.
جمع‌بندی و تصمیمات نهایی
در پایان جلسه، رئیس سازمان با اشاره به اهمیت ادامه همکاری و تعامل بین واحدها، بر لزوم تسریع در اجرای تصمیمات گرفته‌شده تأکید کرد. همچنین، دستورالعمل‌هایی برای تشکیل کمیته‌های تخصصی در حوزه‌های مالی، فنی و فرهنگی صادر شد و مقرر گردید که گزارش پیشرفت هر یک از این کمیته‌ها در جلسه بعدی ارائه شود.
همچنین، تاریخ چهارم شهریور ماه ۱۴۰۴ به عنوان موعد برگزاری چهاردهمین جلسه مدیران تعیین شد تا پیگیری اقدامات انجام‌شده و بررسی مسائل جدید انجام پذیرد.
این جلسه با تأکید بر اصول شفافیت، مسئولیت‌پذیری و توسعه پایدار، گامی مؤثر در جهت تقویت عملکرد سازمان توسعه سرمایه‌گذاری دانشگاه تهران محسوب می‌شود و نشان‌دهنده تعهد مدیریت به ارتقای کیفیت خدمات و پروژه‌های اجرایی در راستای اهداف کلان دانشگاه است.
نظر شما :